Увольнение по соглашению сторон: как грамотно оформить. Что надо знать об увольнении по соглашению сторон с записью в трудовой книжке Сделать запись по соглашению сторон

В этой статье мы вновь обратимся к вопросу об увольнении по соглашению сторон. Но в этот раз мы посмотрим на нее с иного ракурса, а именно узнаем, как оформляется запись увольнения по соглашению сторон в трудовой книжке, рассмотрим образец, ибо до сих пор этот вопрос не имеет внятного ответа. Но сначала мы предлагаем вам краткий обзор самого процесса увольнения по соглашению сторон, так как не все, как мы знаем, хорошо осведомлены по этому вопросу.

Что называют увольнением по соглашению сторон?

Все мы знаем, что Законодательство Российской Федерации далеко не идеально. Иногда пояснений к тем или иным статьям кодексов так мало, что у обывателей возникает ряд непреодолимых сложностей. За примером далеко ходить не нужно - достаточно открыть Трудовой кодекс России на статье под номером 78. По идее, эта статья «отвечает» за увольнение сотрудника по соглашению сторон, но в ней нет абсолютно никакой конкретной информации по поводу оформления этой процедуры. А информация по этому вопросу нужна очень сильно, так как отдел кадров может столкнуться с большими проблемами при увольнении по соглашению сторон. Даже элементарная пометка в трудовой книжке может содержать ошибку, которая впоследствии выйдет боком.

Увольнение по соглашению сторон может произойти абсолютно в любой момент

Не помешает этому даже ваш больничный, отпускной и так далее. Либо работодатель, либо сотрудник проявляют инициативу в увольнении и направляет второй стороне некое напечатанное предложение об увольнении. Со стороны сотрудника это будет Заявление на увольнение по соглашению сторон, а со стороны компании или организации - предложение об увольнении. Далее, одна из сторон получает бумагу и имеет право или согласиться, или отказать в предложении. В том варианте развития событий, когда стороны достигают некого согласия в вопросе увольнения, дальнейшим этапом будет составление соглашения об увольнении сотрудника. После подписания соглашения, работодатель издает приказ об увольнении, который документально подтверждает, что сотрудник уволился по этой формулировке.

Далее все происходит в точности, как при других видах увольнения: настает последний день на работе и сотрудник получает расчет в главной бухгалтерии, ему выплачивают полагающиеся денежные средства, а потом отдается трудовая книжка с соответствующей записью, что сотрудник уволился по соглашению сторон.

Вот, собственно, вкратце, как проходит процесс увольнения сотрудника по соглашению сторон.

Как оформляется трудовая книжка при увольнении по соглашению сторон?

Теперь перейдем к главному вопросу, который озвучивался нами в самом начале статьи: как оформляется трудовая книжка при увольнении по обоюдному соглашению?

Сразу предупредим, что очень часто люди ошибаются, указывая неправильные статьи увольнения. Распространена такая практика, как написание статьи под номером 78 ТК Российской Федерации - это неверно. При увольнении по соглашению сторон указывают статью под номером 77 Трудового кодекса России и пункт 1 части 1 - это правильный вариант.

Но дальше встает логичный вопрос: как сформулировать такой вид увольнения? Сразу оговоримся, что между специалистами в сфере работы с кадрами уже давно ведутся дискуссии о том, как нужно формулировать увольнение по обоюдному соглашению. Как правило, есть два подхода к этому вопросу:

«Уволен в связи с…». Специалисты кадровых отделов выбирают этот подход из-за того, что так написано в Инструкции, а также потому что статья под номером 66 Трудового кодекса Российской Федерации информирует о том, что в трудовую книжку вписываются сведенья об увольнении сотрудника. В принципе, логика ясна, ведь когда сотрудника берут на работу, не отмечают «заключен договор», а указывают «принят в отдел…». По этой логике, и об увольнении следует писать в том же ключе, ведь трудовая книжка - это не реестр подписанных и расторгнутых заявлений
«Трудовой договор расторгнут в связи с …». Кадровики, выбирающие этот подход, опираются в своих суждениях на Трудовой Кодекс Российской Федерации, а именно на 5 часть статьи под номером 84.1, которая была введена еще в 2006 году. Если исходить из этой статьи, то неумолимо придем к выводу о том, что любая запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать формулировкам, приведенным в трудовом кодексе РФ или федеральном законе. Помимо этого, в отметке должна присутствовать отсылка на конкретную статью ТК, ФЗ и так далее. В принципе, этот подход по логике верен, ведь если мы, для примера, возьмем третью часть статьи под номером 77 Трудового Кодекса Российской Федерации, то увидим там следующее: «…расторжение трудового договора по инициативе…». А как мы уже знаем, запись в трудовом документе сотрудника должна отражать в своих словах и предложениях ТК, то есть и указать сотруднику отдела кадров нужно так же «расторжение трудового договора…». В принципе, логично и понятно, но это не мешает сторонникам первого подхода писать «Уволен…», ведь они мотивируют это тем, что так указано в Инструкции. Но вся соль в том, что этот документ имеет меньший законный вес, чем Трудовой кодекс

Структура записи в трудовой книжке

Теперь рассмотрим очередность отметки в трудовом документе сотрудника. Если мы посмотрим в пятый пункт Инструкции, то увидим следующее:

Первое поле - номер отметки
Второе поле - календарное число увольнения. Будьте внимательны, это не число отметки в трудовой книжке и не число её возврата. Это дата разрыва трудового договора. Говоря простым языком, если опираться на 84 статью Трудового кодекса России, это последний рабочий день сотрудника
Третье поле - мотив, по которому сотрудник был уволен или уволился. По сути, это «прекращение трудового договора»
Четвертое поле - пишется бумага, по которой можно подтвердить документально факт увольнения. К примеру, приказ работодателя. Затем ставим дату этого документа и порядковый номер

Таким образом, мы рассмотрели, как оформляется запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон.

Запись в трудовой об увольнении по соглашению сторон - это одна из составляющих процедуры расторжения трудового договора, в случае если руководство компании и работник решили, что больше не хотят сотрудничать. Это решение необходимо правильно оформить и сделать верную запись в трудовой книжке.

Самый мирный и удобный способ прекращения отношений между работником и работодателем предусмотрен статьей 78 ТК РФ : это увольнение по соглашению сторон. Это значит, что работник и работодатель договариваются о расторжении договора и обговаривают все условия. Примечательно, что эта статья ТК РФ очень лаконична, она не содержит никаких особых условий и требований. Из ее прямого толкования следует, что руководство компании и любой сотрудник могут расторгнуть контракт в любое время: на испытательном сроке, периоде нахождения на больничном, при беременности сотрудницы или планируемых переменах в организации (сокращения). Рассмотрим, документально оформить планируемые изменения.

Соглашение, заявление и другие документы

Чтобы оформить увольнение по соглашению сторон, кто-то должен первым проявить инициативу: или работник, или руководство организации. О принятом решении сообщают устно или письменно. Второй способ предпочтительнее: бумажное или электронное извещение потом послужит доказательством того, кто был инициатором.

Традиционное заявление об увольнении в этом случае тоже не обязательно, но можно написать и его. Главный документ в этой процедуре — соглашение сторон о расторжении трудового договора. Никаких особых требований к содержанию этого документа российское законодательство не предъявляет, разрешено составить его в произвольном порядке, в зависимости от ситуации. Главное условие — его необходимо составить в письменной форме и удостоверить личными подписями сотрудника и работодателя. Фактически эта бумага явится доказательством согласия их обоих на законное прекращение отношений. Этот документ будет фигурировать в приказе об увольнении работника. Кроме того, в нем необходимо учесть все договоренности, которые были достигнуты, например размер выходного пособия и порядок его выплаты.

Обязательные реквизиты этого документа:

дата увольнения;
продолжительность и время отпуска (по договоренности);
размер выходного пособия (по договоренности);
компенсации и иные выплаты;
другие условия;
подписи и реквизиты фирмы и сотрудника.

Соглашение имеет юридическую силу с момента подписания, оно аннулируется только в том случае, если обе стороны передумали расторгать трудовой договор. После подписания документа руководство компании издает приказ, а затем кадровик делает запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2020.

Оформление записи

На основании приказа об увольнении (с ним обязательно ознакомьте работника под подпись) специалист по кадрам делает запись о свершившемся факте в трудовую книжку. На эту ситуацию распространяются общие правила оформления. Запись должна быть выполнена без ошибок и заверена подписью уполномоченного лица, как правило, кадровика.

В качестве основания указывают п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ . Вот так оформляется увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой сформулируйте следующим образом:

уволить по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Образец записи в трудовой книжке по соглашению сторон

После чего работник ставит свою подпись, а работодатель обязан рассчитать его в соответствии с действующим законодательством и достигнутыми между ними договоренностями. Полный расчет и трудовая книжка выдаются на руки в последний рабочий день. Тогда же увольняемому выплачивают выходное пособие, если оно было предусмотрено в договоренности.

Увольнение по соглашению сторон - самостоятельное основание для увольнения, для которого нужно согласие сторон трудового договора, оформленное в письменной форме.

Запись в трудовой книжке делается на основании приказа работодателя о прекращении трудового договора, но не самого соглашения.

Процедура увольнения по соглашению сторон

К такому соглашению стороны трудового договора должны прийти обоюдно. Обычно инициатором выступает одна сторона, а вторая соглашается с таким предложением.

Волеизъявление сторон оформляется письменно: составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении по соглашению сторон.

Закон не предъявляет каких-либо требований к этому документу, поэтому в него можно включать любые условия, о которых стороны договорились:

о сроках расторжения трудового договора;
о выплате работнику денежной компенсации;
о сумме компенсации, если она не определена заранее самим трудовым договором или локальным актом организации;
иные условия (о служебном жилье, оплате переезда, выплате годовой премии и т.п.).

Такое соглашение, подписанное сторонами, является основанием для издания работодателем приказа об увольнении работника (прекращении/расторжении трудового договора).

Отменить свое согласие на подобное увольнение в одностороннем порядке невозможно, нужно будет обоюдное согласие сторон об отмене заключенного соглашения.

В остальном процедура увольнения по соглашению сторон полностью соответствует общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ .

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон

Делать запись в трудовой книжке типа «уволить по соглашению сторон» будет неверно.

Разумеется, в графах 1 и 2 трудовой книжки ставятся порядковый номер записи и ее дата, а в графе 4 делается ссылка на основании записи - приказ с номером и датой издания.

Как и в прочих случаях увольнения, запись заверяется подписью внесшего ее лица, печатью организации, а также подписью владельца трудовой книжки (смотрите Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Законодательство допускает расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2020 году. Важно, чтобы в трудовой книжке была отражена запись об этом правильно и точно.

Инициатором прекращения трудовых отношений может любая из сторон: работник или организация, с которой он официально заключал договор. Обязательным условием при этом является наличие договоренности между работодателем и работником, а также установление основания и срока расторжения контракта.

Трудовое законодательство не устанавливает строгой формы соглашения о расторжении договора, однако оформить его нужно отдельным документом. Правильным будет составление его в двух экземплярах: по одной для каждой из сторон. Но практика показывает, что в большинстве случаев инициатива проявляется работником. Тогда расторжение трудового договора по п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса происходит по его личному заявлению и приказу по организации. Дополнительного соглашения составлять и подписывать не нужно.

Увольнение по соглашению сторон

Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами. Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е. одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.

Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:

Инициатор сообщает о своем решении второй стороне. Сотрудник передает работодателю заявление об увольнении либо работодатель извещает работника.
Договоренность о расторжении трудового договора скрепляется письменно в дополнительном соглашении к нему. При этом в нем необходимо указать все условия, по которым удалось достичь согласия:

сроки расторжения контракта;
основание для прекращения договора;
перечень и порядок выплат денежных компенсаций и премий, если они не установлены локальным нормативным актом по организации;
другие условия, связанные с увольнением. Например, работнику было предоставлено служебное жилье, при расторжении трудового договора его необходимо освободить.

Издается приказ по организации на основании соглашения с указанием всех основных моментов: ФИО, должности работника, даты расторжения договора и т.д.
Производится соответствующая запись в трудовой книжке работника на основании приказа, в день увольнения она выдается на руки гражданину.
С работником осуществляется полный денежный расчет.

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?

Все записи о трудоустройстве и увольнении обязательно заносятся в трудовую книжку гражданина. Такое правило устанавливается Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

При увольнении по соглашению сторон в книжке делается запись об ее причине и указывается основание. Формулировка дается строго со статьей 77 Трудового кодекса . Норма об этом содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также в ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса.

Придерживаться также следует общих правил внесения записей об увольнении в книжку:

каждая запись должна вноситься в хронологии под своим номером по порядку;
проставляется дата увольнения;
делается отсылка на причину увольнения с обязательным указанием соответствующей статьи ТК;
основанием для внесения записи в книжку является приказ по организации, его номер и дата указываются в соответствующем поле;
заверяется запись подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой работы, а также печатью организации (при ее наличии).

Важно ! При указании статьи трудового законодательства необходимо уточнить ее пункт и подпункт, на основании которого производится увольнение. По соглашению сторон действует п.1 ч.1 ст. 77 ТК.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2020 года

На основании каких документов делается запись об увольнении?

Документами для расторжения договора по соглашению сторон являются само соглашение, подписанное сторонами, и приказ об увольнении, на основании которого он издается. Допустимо отсутствие соглашения, если действие договора прекращается по личному заявлению работника.

Именно приказ и является основанием для внесения в трудовую книжку записи. Поэтому его реквизиты заносятся в четвертую графу и содержат:

наименование документа (приказ);
его номер и дату.

Кроме приказа основанием может являться иной нормативный акт организации, например, протокол общего собрания, либо решение. Сведения о нем обязательно отражаются в трудовой книжке.

Строгой формулировки текста записи не установлено, требованием лишь является указание причины увольнения и ссылки на нормативный документ. При этом не допускается использование сокращений. Рассмотрим несколько примеров записи в графе 3, и все они будут верными:

Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).

Практика показывает, что инициатором увольнения чаще всего становится сам работник. Его желание поменять место работы или уйти на покой происходит также при согласовании с руководством. В любом случае расторжение трудовых отношений невозможно без соглашения сторон.

Любая запись в трудовой книжке должна соответствовать правилам ее ведения, т.е. не противоречить закону.

При расторжении договора по соглашению сторон обязательно достижения сторонами полного согласия по всем вопросам, связанным с данным процессом. При этом следует учитывать, что обратного хода тут нет. Подписав двустороннее соглашение, обе стороны не могут опротестовать действия в суде.

В данной рубрике содержатся материалы по наиболее актуальным правовым ситуациям, встречающимся в повседневной жизни: советы по применению действующих норм права и новых законов, рекомендации по заполнению форм документов и спорным юридическим вопросам.

Пособие по беременности и родам >>

Это детское пособие выплачивается женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам. Пособие выплачивается суммарно за весь период отпуска. Для работающих женщин размер пособия по беременности и родам составляет 100% от среднего заработка

Единовременное пособие при рождении ребенка >>

Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей. Выплата производится либо работодателем по месту работы, либо органами ФСС по месту жительства. Размер этого детского пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479 рублей 73 копейки

Пособие по уходу за ребенком >>

Это детское пособие выплачивается одному из родственников, который фактически осуществляет уход за ребенком. Размер пособия составляет 40% от среднего заработка. При работе во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или на дому право на пособие сохраняется

Увольнение по собственному желанию >>

При увольнении по собственному желанию работник обращается к работодателю с заявлением об увольнении. По общему правилу, работник должен предупредить руководство об увольнении не позднее чем за две недели. Этот срок может быть уменьшен по договоренности с работодателем. Уволиться по собственному желанию можно, находясь в отпуске или на больничном